Einführung neuer Technologien leicht gemacht: Mit einer Digital Adoption Platform zum Erfolg

Es ist kein Geheimnis, dass sich die Arbeitsweise von Unternehmen in der heutigen digitalen Welt ständig verändert. In dem Bestreben, wettbewerbsfähig und innovativ zu bleiben, setzen Unternehmen daher auf digitale Technologien, um die Effizienz und Produktivität zu steigern. Die digitale Transformation umfasst jedoch nicht nur den Einsatz von Technologien, sondern auch die Schulung der Mitarbeiter und die Integration neuer Arbeitsmethoden. Genau hier kommen Digital Adoption Platforms (DAPs) ins Spiel. In unserem neuen Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie durch DAPs neue Technologien erfolgreich einführen und die digitale Transformation auf die nächste Stufe bringen.

Was steckt hinter einer „Digital Adoption Platform“?

Um zu verstehen, was mit Digital Adoption Platforms gemeint ist, sollte man sich zunächst einmal fragen, was genau „Digitale Adaption“ bedeutet. Hierunter versteht man den Prozess, bei dem Nutzer lernen, neue Technologien zu nutzen und sich an diese anzupassen.
Dabei ist die digitale Adaption ein unverzichtbarer Bestandteil der modernen Gesellschaft, da immer mehr Unternehmen auf digitale Technologien setzen, um wettbewerbsfähig zu bleiben und Prozesse zu optimieren.
Wichtig ist, dass es hierbei nicht nur um die Einführung von neuen Tools und Plattformen, sondern um eine Kulturveränderung im Unternehmen geht. Das heißt, dass die Geschäftsmodelle erfolgreich an die digitalen Herausforderungen angepasst und Mitarbeiter wirklich dazu befähigt werden, die digitalen Prozesse in ihren Arbeitsalltag zu integrieren.

Die Corona-Pandemie hat z.B. gezeigt, wie wichtig eine digitale Adaption sein kann, um auch in Krisenzeiten handlungsfähig zu sein – schließlich war ein digitaler Arbeitsplatz durch die vielen Einschränkungen unverzichtbar und Unternehmen waren dazu gezwungen, schnell auf Remote-Arbeit umzustellen, um weiterarbeiten zu können.
Die Zukunft gehört also den Unternehmen, die flexibel auf solche Extremzustände – aber auch auf allgemeine, steigende Anforderungen– reagieren können, indem sie die Chancen der digitalen Welt nutzen und somit von einer höheren Effizienz und neuen Geschäftsmodellen profitieren.
Voraussetzung für eine gelungene digitale Adaption im Unternehmen ist die digitale Akzeptanz. Mitarbeiter müssen demnach auch bereit dazu sein, sich auf die digitalen Tools einzulassen und sie auch wirklich zu nutzen – denn nur so kann eine effektive Zusammenarbeit im Team gewährleistet werden.

Eine positive Einstellung gegenüber der Digitalisierung kann hierbei die Motivation sowie Zufriedenheit der Mitarbeiter und somit auch ihre Leistung steigern, sodass es essenziell ist, die digitale Akzeptanz seiner Mitarbeiter aktiv zu fördern. Gelingen tut dies, indem Schulungen sowie Trainings dazu angeboten werden und der Nutzen der digitalen Prozesse innerhalb des Change Managements offen kommuniziert wird. Um die digitale Akzeptanz der Mitarbeiter zu fördern und eine digitale Kultur zu etablieren, die langfristig erfolgreich am Markt agieren kann, ist es daher sinnvoll zu sogenannten „Digital Adoption Platforms“ (DAPs) zu greifen, da diese dabei helfen, Potenziale vollends auszuschöpfen.
Gemeint sind damit Tools und Softwarelösungen, die den Prozess der Einführung neuer Technologien vereinfachen und Unternehmen dabei unterstützen, die digitalen Technologien schneller zu implementieren und zu nutzen.

Hauptmerkmale von Digital Adoption Platforms

Eine Digital Adoption Platform ist in der Regel als webbasiertes Tool aufgebaut und bietet eine zentrale Plattform, auf der Mitarbeiter Anleitungen, Schulungen und Unterstützung finden können. Dabei ist die Plattform intuitiv gestaltet und besteht aus verschiedenen Modulen, die den Mitarbeitern helfen sollen, schneller von den Vorteilen der digitalen Technologien profitieren zu können.

Die sechs Hauptmerkmale sind:

Unternehmen können so schnell und einfach auf die Plattform zugreifen, ohne dass eine physische Infrastruktur aufgebaut werden muss. Das erleichtert die Implementierung und Wartung enorm, da es möglich ist, überall und jederzeit auf wichtige Informationen zuzugreifen.

Digital Adoption Platforms sind äußerst flexibel und können somit an unterschiedliche Unternehmensgrößen, Branchen und spezifische Anforderungen angepasst werden. Zudem sind DAPs sind in der Regel skalierbar und können wachsen, also sich an veränderte Bedürfnisse des Unternehmens anpassen. Dies bedeutet, dass Unternehmen nicht jedes Mal eine neue Plattform einführen müssen, wenn es wächst.

Durch DAPs wird ein hoher Anteil an Zeit und Geld eingespart, da sie oft repetitive und zeitaufwändige Prozesse automatisieren. So können sich Mitarbeiter auf anspruchsvollere Aufgaben konzentrieren.

Dank der angebotenen personalisierten Schulungsinhalte, die auf die spezifischen Bedürfnisse jedes Mitarbeiters abgestimmt sind, können Unternehmen sicherstellen, dass wirklich jeder Mitarbeiter die notwendigen Fähigkeiten besitzt, um effektiv zu arbeiten.

Digitale Adaption Plattformen fördern die Zusammenarbeit der Mitarbeiter und erleichtern den Austausch von Wissen und Erfahrungen. So kann Silodenken im Unternehmen abgebaut werden.

Analysetools bieten Einblicke in die Arbeitsleistung sowie das Benutzerverhalten der Mitarbeiter und können Unternehmen dabei helfen, Engpässe zu identifizieren und die Produktivität zu steigern. Die Analyse von Daten kann auch dabei helfen, Schulungsinhalte und -programme anzupassen.

Warum solche Plattformen sinnvoll sind

Digital Adoption Platforms (DAPs) helfen dabei, die Lernkurve komplexer Softwarelösungen zu erleichtern und bieten zahlreiche Vorteile für Benutzer und Unternehmen.

Hier sind die wichtigsten Vorteile einmal kompakt zusammengefasst:

  1. Höhere Effizienz und Produktivität: Durch den Einsatz von Digital Adoption Platforms können Unternehmen sicherstellen, dass Mitarbeiter neue Technologien schnell und effektiv nutzen. Dadurch verbessert sich die Leistung und Produktivität der Mitarbeiter. Diese Effizienz kann dank DAPs zudem gemessen und analysiert werden, um sicherzustellen, dass die gewünschten Ergebnisse erzielt werden.
  2. Präzise Schulungen: Digital Adoption Platforms bieten Mitarbeitern die Möglichkeit, sich mithilfe von interaktiven und visuellen Inhalten in ihrem eigenen Tempo zu schulen. Dies führt zu einer effektiveren Schulungserfahrung und optimierten Kenntnissen über neue Technologien und Prozesse. Unterstützt wird dies von Echtzeit-Feedback, welches den Fortschritt von Mitarbeitern bewertet.
  3. Mehr Motivation und Engagement: Durch die Verwendung von digitalen Plattformen können Mitarbeiter in Schulungen aktiv eingebunden werden. Dadurch erhöht sich ihre Motivation und ihr Engagement, was zu besseren Ergebnissen und einem erhöhten Mitarbeiter Enablement führt.
  4. Zeit- und Kostenersparnis: Digital Adoption Platforms ermöglichen es Unternehmen, Schulungen schnell und kosteneffizient durchzuführen. Es müssen keine Ressourcen für physische Schulungen eingesetzt werden, wodurch Zeit und Geld eingespart wird.

Wie Sie die richtige digitale Adaptionsplattform für Ihr Unternehmen auswählen

Um eine erfolgreiche digitale Transformation sicherzustellen, ist es wichtig die individuellen Geschäftsanforderungen zu berücksichtigen – und das, bevor eine digitale Adaptionsplattform erworben wird.

Achten Sie also auf folgende Faktoren, wenn Sie sich für ein geeignetes DAP entscheiden wollen:

  • Anpassbarkeit: Eine digitale Adaptionsplattform sollte an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens angepasst werden können. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Plattform die individuellen Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe unterstützt.
  • Integration: Die digitale Adaptionsplattform sollte nahtlos in die bestehenden Systeme und Tools des Unternehmens integriert werden können. Dies erleichtert den Übergang zur neuen Plattform und minimiert den Aufwand für Schulung und Implementierung.
  • Skalierbarkeit: Eine digitale Adaptionsplattform sollte in der Lage sein, mit dem Wachstum des Unternehmens mitzuwachsen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Plattform skalierbar ist und höhere Benutzerzahlen und größere Datenmengen verarbeiten kann, wenn das Unternehmen wächst.
  • Budget: Die Preisgestaltung für DAP-Softwares hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Unternehmensgröße, Funktionsumfang und Benutzeranzahl.

Bewährte Methoden, um das Beste aus Ihrer digitalen Adoptionsplattform herauszuholen

Eine digitale Adoptionsplattform (DAP) ist eine leistungsstarke Lösung, mit der Unternehmen ihre digitalen Transformationen effektiv gestalten können. Wenn Sie jedoch nicht wissen, wie Sie die Plattform optimal nutzen können, bleibt ihr Potenzial ungenutzt. Hier sind einige bewährte Methoden, um das Beste aus Ihrer DAP herauszuholen:

Integration von Daten

Eine DAP kann nur so gut sein wie die Daten, die sie verarbeitet. Eine sorgfältige Integration Ihrer Daten in die Plattform ist entscheidend, um sicherzustellen, dass sie den größtmöglichen Nutzen bietet.

Aktualisierung der Plattform

Eine regelmäßige Aktualisierung der DAP-Software ist wichtig, um sicherzustellen, dass sie immer auf dem neuesten Stand ist. Die Aktualisierung kann neue Funktionen hinzufügen oder vorhandene Funktionen verbessern.

Feedback und Überwachung

Die erfolgreiche Nutzung einer DAP erfordert kontinuierliches Feedback und Überwachung. Feedback von Benutzern kann dazu beitragen, Probleme und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren, während Überwachung sicherstellt, dass alle Aspekte der Plattform ordnungsgemäß funktionieren.

Gleichzeitig würden wir Ihnen empfehlen, während des Implementierungsprozesses auf einige Punkte zu achten, die häufig zu Problemen führen. Hierzu gehören zum einen veraltete Systeme, die die Implementierung einer DAP erschweren können und daher besser in kleinen Schritten implementiert werden, anstatt auf einmal. Zudem anderen kann auch die Datenintegration in die DAP schwierig sein, insbesondere wenn die Daten aus verschiedenen Quellen stammen. Eine gründliche, sorgfältige Datenaufbereitung wird aber sicherlich dazu beitragen, dieses Problem zu lösen.

datango – Der richtige Ansprechpartner in puncto Adaptionsplattform

Digital Adoption Platforms sind ein wichtiger Bestandteil der digitalen Landschaft und ein unverzichtbares Instrument für Unternehmen, die stets auf dem neusten Stand bleiben möchten.

Sie helfen bei der Einführung neuer Systeme und Prozesse und tragen zu einem verbesserten Change Management bei.

Wir von datango sind fest davon überzeugt, dass Unternehmen, die in ihre Mitarbeiter investieren, langfristig erfolgreicher auf dem Markt sein werden, da so eine höhere Mitarbeiterbindung und Zufriedenheit erzielt wird. Schließlich fühlen sich Mitarbeiter mehr geschätzt und bleiben so ihrem Unternehmen treu, wenn sie wissen, dass man sich für ihre Schulung und Entwicklung einsetzt. Das Ergebnis: Eine höhere Lernbereitschaft und eine erhöhte Mitarbeiterproduktivität.

Unsere Produkte sind daher darauf ausgerichtet, Schulungsprozesse gezielt zu optimieren und Mitarbeitern dazu zu verhelfen, neue Systeme schneller und effektiver zu adaptieren, was wiederum zu einem erhöhten ROI der Digitalisierungsinitiative – also dem Maß zwischen investiertem Kapital und Gewinn – führt:

datango creator

Autoren-Tool und Software für eine zuverlässige Dokumentation

Unser datango creator ist ein leistungsstarkes Autorentool, mit dem Sie nicht nur diverse Software-Dokumentationen und Trainingsunterlagen erstellen können, sondern auch das notwendige Change Management betreiben. So können Sie schnell und sicher die Performance Ihrer Anwender steigern. Der creator ist dabei mit MS Office, SAP oder Eigenentwicklungen kompatibel.

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datango collaborator

Learning Management System

Mit unserem datango collaborator, unserem Learning Management System, stellen wir die Schnittstelle zwischen Autoren, Bildungsreferenten und Wissensmanagern her. Hier lassen sich alle relevanten Schnittstellen übersichtlich vereinen und verwalten, um Schulungen effizient zu gestalten.

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datango live!

Live-Hilfe

Die kontextsensitive Live-Hilfe, datango live!, greift genau dann ein, wenn Ihre Mitarbeiter Hilfe benötigen. Dadurch stellen wir sicher, dass die von Ihnen erstellten Schulungsunterlagen sicher bei den Mitarbeitern ankommen und genutzt werden können. Ihre Endanwender bekommen also die Möglichkeit, im Moment des Bedarfs die passende Lernsequenz abzuspielen und so schnell und effektiv zu lernen.

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Steigern Sie mit datango die digitale Akzeptanz in Ihrem Unternehmen

Digital Adoption Platforms sind äußerst vorteilhaft, um Ihnen dabei zu helfen, den digitalen Wandel reibungslos zu vollziehen.

datango ist dabei eine hervorragende Wahl für Unternehmen, die nach einer Digital Adoption Platform suchen. Mit langjähriger Erfahrung, umfassender Funktionalität, Flexibilität und effektiven Ergebnissen sowie hervorragendem Kundensupport erhalten Sie die beste Lösung für Ihre Schulungsbedürfnisse.

Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie weitere Fragen haben oder sich für unsere Produkte interessieren. Wir freuen uns darauf, Ihnen zu helfen und Sie auf dem Weg zur erfolgreichen digitalen Transformation zu unterstützen!

Einführung neuer Technologien leicht gemacht: Mit einer Digital Adoption Platform zum Erfolg

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