Employee Enablement und End User Adoption – Was steckt dahinter?

Die Einführung neuer Technologien oder Arbeitsweisen stellt in allen Unternehmensbranchen eine große Herausforderung dar, wobei eine der größten Hürden die Akzeptanz der Endbenutzer ist. Schließlich wird jede noch so gut geplante Implementierung scheitern, wenn Mitarbeiter nicht bereit oder befähigt sind, die neuen Tools und Methoden zu nutzen.
In unserem Blogartikel erfahren Sie daher, warum Sie in Ihrem Unternehmen sowohl auf End User Adoption als auch auf Employee Enablement setzen sollten und wie Sie dadurch eine erfolgreiche Implementierung sicherstellen und somit zum Unternehmungserfolg beitragen.

Definition von Employee Enablement und End User

Bei End User Adoption und Employee Enablement handelt es sich um Begriffe, die im Zusammenhang mit der Einführung neuer Systeme und Technologien in Unternehmen verwendet werden. Dabei bezieht sich die End User Adoption auf die Akzeptanz und Nutzung dieser neuen Technologien durch Endbenutzer wie Ihre Mitarbeiter. Eine hohe Nutzerakzeptanz bedeutet hier, dass die Mitarbeiter z.B. die neue Software aktiv nutzen und dadurch einen positiven Beitrag zur Produktivität und Effizienz des Unternehmens leisten.

Allerdings kann es eine Herausforderung sein, eine hohe Nutzerakzeptanz zu erreichen, da Mitarbeiter womöglich skeptisch gegenüber Veränderungen in ihrem Arbeitsumfeld sind oder die neue Software als zu komplex empfinden. Daher ist es unabdingbar, die Mitarbeiter von Anfang an in den Implementierungsprozess einzubeziehen, um so zu gewährleisten, dass sie sich durch die End User Adoption auf die Veränderungen vorbereitet fühlen und ihnen gewachsen sind.

Das Employee Enablement hingegen, auch Mitarbeiterbefähigung genannt, beschreibt den Prozess, bei dem Mitarbeiter durch individuelle Lernerfahrungen, Schulungen und Ressourcen optimal unterstützt werden und somit bestmögliche Leistungen im Unternehmen erbringen können. Dies bezieht sich vermehrt auf den Umgang mit neuen Technologien, aber auch auf die Verbesserung der Soft Skills, wie zum Beispiel des Zeitmanagements oder der Kommunikationsfähigkeit.

Fühlen Mitarbeiter sich nicht befähigt, entstehen große Zweifel und Unsicherheiten, die sich negativ auf die Unternehmensprozesse auswirken. Deswegen ist es wichtig, Mitarbeitern alles zur Verfügung zu stellen, was sie brauchen, um ihr volles Potenzial auszuschöpfen, um ihnen auf diesem Wege effizientes sowie effektives Arbeiten zu ermöglichen.

Vorteile bei erfolgreicher End User Adoption und gelungenem Employee Enablement

Wenn Mitarbeiter Veränderungen schneller akzeptieren und ihre Aufgaben besser und effizienter bewältigen, führt dies zu einer deutlichen Steigerung der Produktivität und Selbständigkeit, was wiederum zu mehr Selbstbewusstsein und Zufriedenheit seitens der Mitarbeiter führt.

So stellen Sie sicher, dass kompetente Mitarbeiter ihnen langfristig erhalten bleiben, wodurch sie einer hohen Fluktuationsrate entgegenwirken und z.B. verhindern, dass ständig neues Personal gesucht und eingearbeitet werden muss. Dies hat einen positiven Effekt auf den Unternehmensumsatz. In erster Linie wirken sich aber auch die erhöhte Expertise, die verbesserte Arbeitsqualität und das gute Arbeitsklima auf den Umsatz Ihres Unternehmens aus, sodass Ihr Unternehmen automatisch wettbewerbsfähiger wird.

Wie Sie End User Adoption und Employee Enablement sicherstellen

Natürlich wünscht sich jedes Unternehmen engagierte und zufriedene Mitarbeiter, die jeder Herausforderung gewachsen sind und in der Lage sind, sich schnell an neue Arbeitsumgebungen und Arbeitsmethoden anzupassen. Dabei gibt es zahlreiche bewährte Strategien, die dabei hilfreich sein können:

Eine klare, transparente Kommunikation ist entscheidend, um die End User Adoption und das Employee Enablement zu verbessern. Mitarbeiter müssen demnach verstehen, warum die neuen Methoden oder Tools eingeführt werden und wie sie ihnen dabei helfen können, ihre Aufgaben effektiver und effizienter zu erledigen. Dabei sollte die Kommunikation nicht nur zu Beginn einer Implementierung stattfinden, sondern auch während des gesamten Prozesses, sodass Mitarbeiter regelmäßig über den Fortschritt informiert werden und stetig die Möglichkeit haben, Fragen zu stellen und Unklarheiten zu klären.

Feedback sollte in beide Richtungen erfolgen: Wenn Sie Ihren Mitarbeitern hilfreiche Verbesserungsvorschläge in Bezug auf den Umgang mit den neuen Tools geben, werden Probleme schneller gelöst und die Produktivität verbessert. Wichtig ist hierfür, dass Sie als Unternehmen aufmerksam sind und genau beobachten, worin Mitarbeiter befähigt werden müssen. Gleichzeitig sollten Sie auch auf die Stimmen Ihrer Mitarbeiter hören und ihr Feedback nutzen, um die Arbeitszufriedenheit sowie Mitarbeitermotivation zu erhöhen.

Die Endnutzeradoption und Mitarbeiterbefähigung geht mit abwechslungsreichen Lernmöglichkeiten und den richtigen Schulungsmaterialien einher. Diese können von kurzen E-Learning-Modulen bis hin zu umfassenden Schulungsprogrammen reichen – wichtig ist jedoch, dass sie auf einer intuitiven Benutzeroberfläche basieren, die den Bedürfnissen der Mitarbeiter entsprechen, leicht verständlich sind und im eigenen Tempo absolviert werden können. Die richtigen Tools, Schulungsinhalte und Ressourcen sind also essentiell, um die Selbstkompetenz bei Mitarbeitern auszubauen und dadurch Fortschritt sicherzustellen. Beachten Sie dabei, dass diese im besten Fall von überall und zentral verfügbar sind.

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Implementierungen können keinen Erfolg haben, wenn ausgerechnet die betroffenen Mitarbeiter kein Verständnis für die Veränderung haben und die neue Technologie ablehnen. Auch wenn jedes neue Softwareprodukt mit großen Erwartungen wie optimierten Prozessen oder sinkenden Kosten beginnt – auch die beste Software kann ihr Potenzial nicht entfalten, wenn sie im Unternehmen nur widerwillig oder fehlerhaft verwendet wird. Es ist eine Sache, den Endnutzern ein neues technologisches Werkzeug zur Verfügung zu stellen, eine andere Sache ist es, sie dazu zu bringen, das Tool zu benutzen, und eine ganz andere, es richtig zu nutzen.

Daher werden bei datango die End User Adoption und auch das Employee Enablement großgeschrieben. Wir sind davon überzeugt, dass jeder einzelne Mitarbeiter zum Unternehmenserfolg beiträgt und haben uns deswegen darauf spezialisiert, Unternehmen bei individuellen Projekten mit unserer umfangreichen Learning Experience Plattform (LXP) in den Bereichen Anwendungs- und Prozessdokumentation, Wissensmanagement und Performance Support zu unterstützen.

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Durch die Bereitstellung der notwendigen Ressourcen, Trainingsumgebungen und Schulungsmaterialien schaffen Sie eine hohe Akzeptanz für Veränderungen und stellen sicher, dass Ihre Mitarbeiter effektiv sowie effizient arbeiten und somit zu einer erfolgreichen Unternehmenskultur beitragen – auch bei Implementierungen völlig neuer Applikationen oder Systeme.

In puncto End User Adoption und Employee Enablement ist datango dabei genau die richtige Wahl!

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