datango konnte sich aufgrund seiner universelleren Einsetzbarkeit sowie des besseren Preis-Leistungs-Verhältnisses gegen einen weiteren Wettbewerber durchsetzen. Die LOTUS GmbH & Co. KG entschied sich anschließend für die gesamte datango Performance Suite, bestehend aus Creator, Collaborator und Live!. Bei Hailo wurde die Erstellung des Contents zunächst strategisch in Autorenteams geplant. Ziel war es, bereits fünf Monate vor dem Go-Live einen Testarbeitsbereich bereitzustellen, in dem die End User die wichtigsten Prozesse von SAP S/4HANA kennenlernen und sich gleichzeitig mit datango vertraut machen konnten. Die hierfür erstellten Inhalte wurden den Nutzern über das MediaCenter zur Verfügung gestellt. Um den IT-Aufwand möglichst gering zu halten, wurde die Installationsoption im Collaborator aktiviert, so konnten die User datango Live! eigenständig installieren. Zusätzlich wurde datango Live! und Creator über das interne Software Center zur Verfügung gestellt. Nach Erhalt des Zugangs zum SAP-System, waren sie dadurch in der Lage, erste Schritte und Prozesse direkt im neuen System selbstständig mit Unterstützung von datango Live! zu erlernen.

Zwei Monate später erfolgte der Wechsel vom Testarbeitsbereich in den offiziellen Arbeitsbereich. Dort wurde den Nutzern der finale Content über das MediaCenter bereitgestellt. Dieser basierte auf den Inhalten, die die Autoren bereits während der Testphase erstellt und weiterentwickelt hatten. Bei Meta wurde hingegen auf ein Testprojekt verzichtet. Stattdessen wurde der fertig produzierte Content unmittelbar in Form von Schulungen veröffentlicht und den Nutzern direkt zur Verfügung gestellt.