Die Dokumentation: Alles was Du wissen musst.
Die Dokumentation ist eine der wichtigsten Content Inhalte bei der Content Erstellung. Diese wird von zahlreichen Kunden eingesetzt. Aber wie genau wird diese generiert und welche Bearbeitungsmöglichkeiten hat ein Autor?
Was ist die Dokumentation?
Die Dokumentation ist ein Content-Format bei der Erstellung im datango creator. In Abhängigkeit des Anwendungsfalls (bspw. Dokument zur Einarbeitung in neue Software, Dokument als Merkzettel im Arbeitsalltag) stehen für die Dokumentation verschiedene Dokumentationstypen zur Verfügung: Standardformat, Jobhilfe, Prozessanleitung, Schulungshandbuch, Kurzanleitung und Testdokument. Die Dokumentationstypen können jeweils in den Formaten Word, PDF, PowerPoint oder HTML ausgegeben werden.
„Dokumentation erzeugen“ ist eine Funktion im Editor für units und journeys. Voraussetzung für die Nutzung der Funktion ist die Aktivierung in den creator-Einstellungen. Autoren können mithilfe dieser Funktion die Dokumentation des Contents erzeugen. Die Dokumentation besteht aus den einzelnen slides des Contents. Alle die Dokumentation betreffenden Einstellungen (bspw. Welche Formatvorlage wird verwendet? Wie werden Bilder oder Markierungen in der Dokumentation dargestellt? Wie groß ist der automatische Zuschnitt um das aufgezeichnete Objekt?) können in den creator-Einstellungen festgelegt werden.
„Dokumentation zuschneiden“ ist eine Funktion im Editor für units. Autoren können mithilfe dieser Funktion einen beliebigen Bereich des slides festlegen und zuschneiden. Dieser zugeschnittene Bereich wird dann in der Dokumentation der unit dargestellt.
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